• provádí rozbory a analýzy pro tvorbu technických projektů, projektování, koordinace servisu a údržby, správa banky dat,
  
• spolupracuje s projektanty informačních systémů a dodavatelskými firmami v oblasti podpory programových prostředků,
  
• rozvíjí technické a programové prostředky MěÚ,
  
• rozvíjí a provádí údržbu údajové základny a softwaru MěÚ,
  
• provádí instalaci výpočetní techniky a softwaru,
  
• provádí drobné opravy výpočetní techniky,
  
• zajišťuje ochranu programových prostředků a datové základny před znehodnocením,
  
• řeší úkoly související s provozním zajištěním informačního systému MěÚ, průběžně sleduje nesprávné chování uživatelů a obsluhy a činí opatření k nápravě,
  
• školí zaměstnance MěÚ v ovládání výpočetní techniky,
  
• zajišťuje přípravu a postupnou realizaci technických prostředků na jednotlivých odborech MěÚ,
  
• provádí správu a údržbu telefonní sítě, správu a údržbu telefonních ústředen a hlasové pošty MěÚ a GSM bran
  
• zajišťuje budování internetu a intranetu MěÚ,
  
• provádí vývoj vlastního software dle požadavků odborů,
  
• provádí správu a údržbu bezdrátového datového propojení budov MěÚ,
  
• zajišťuje pravidelnou aktualizaci ESU Ginis (databáze externích subjektů systému Ginis) včetně správy spisových uzlů
  
• zajišťuje audio a videoslužby pro školení, zasedání RM a ZM apod.,
  
• v součinnosti s dodavateli zabezpečuje rozvoj systému GIS - MAWES včetně pravidelné aktualizace jeho databází.

• komplexní mzdovou agendu,
  
• zpracovává mzdovou agendu Městské policie Šumperk,
  
• zpracování a zadávání základních mzdových údajů z evidence docházky,
  
• výpočet sociálního pojištění, nemocenských dávek včetně odvodu a statistiky,
  
• výpočet zdravotního pojištění a výpočet daně,
  
• vedení evidenčních listů pro důchodové zabezpečení,
  
• provádění srážek zaměstnancům z mezd,
  
• zpracování výpočtu zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu a pracovní úrazy, včetně odvodu, výpočet odškodnění pracovních úrazů,
  
• pro pokladnu a účtárnu vystavuje platební poukazy,
  
• statistiku PaM,
  
• výpočet odměn dle uzavřených dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce včetně zajištění výplat, odvodů na sociální a zdravotní pojištění,
  
• kontrolu dohod (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), včetně docházky,
  
• plnění usnesení RM ve věcech realizace - mzdových opatření pracovníků,
  
• odměny pracovníků komisí RM a výborů ZM,
  
• agendu předstihového řízení k důchodům,
  
• vyřizování žádostí zaměstnanců o starobní, invalidní, částečně invalidní, vdovské, vdovecké a sirotčí důchody,
  
• zpracovává výkaz vyúčtování daně z příjmu za organizaci,
  
• zpracovává ISP za organizaci a příspěvkové organizace,
  
• zpracování archivních prací na úseku práce a mezd.

• výběrová řízení na obsazení pracovních pozic na MěÚ Šumperk podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vyhlašování, způsoby zveřejnění, informace uchazečům, shromažďování žádostí, evidence),
  
• řešení aktuálních i připravovaných změn v rámci MěÚ s příslušnými vedoucími pracovníky,
  
• uzavírání, rozvazování a změny pracovního poměru u MěÚ včetně evidence,
  
• záležitosti týkající se pracovního poměru členů zastupitelstva dlouhodobě uvolněných ze svého zaměstnání pro výkon funkce,
  
• záležitosti týkající se pracovního poměru funkcí jmenovaných,
  
• řešení pracovně právních otázek podle zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů,
  
• aktuální evidenci stavu zaměstnanců na jednotlivých odborech MěÚ,
  
• agendu spojenou s vedením osobních spisů, jejich kontrolou a ochranou osobních údajů zaměstnanců, evidenci rejstříku trestů a agendu lustrací jmenovaných vedoucích úředníků,
  
• spolupráci s Úřadem práce Šumperk dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a vedení příslušné dokumentace (hlášení volných pracovních míst, absolventi, ZPS, cizinci, atd.),
  
• agendu spojenou se zajišťováním rekvalifikací - stáží absolventů ve spolupráci s Akademií J.A.K. Šumperk,
  
• agendu povolování jiné výdělečné činnosti pro úředníky MěÚ v souladu se z.č. 312/2002 Sb.,
  
• evidenci dohod o hmotné odpovědnosti zaměstnanců MěÚ,
  
• evidenci pracovních poměrů na dobu určitou,
  
• zpracování a aktualizaci vnitřních předpisů a interních směrnic týkajících se personální agendy,
  
• zpracovává a podílí se na tvorbě organizačního řádu, pracovního řádu a interních předpisech
  
• podílí se na tvorbě kolektivní smlouvy,
  
• zpracovává agendu za personální oddělení dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, a vede o tom příslušnou evidenci,
  
• zajišťuje zařazování pracovníků do příslušných tříd a vystavování platových výměrů,
  
• podílí se na jednání ve věcech tvorby a použití sociálního fondu, zpracovává do rozpočtu výši odvodu do sociálního fondu, včetně provádění odvodů záloh a vyúčtování dle čerpání mzdových prostředků,
  
• zabezpečuje a připravuje návrhy na stanovení rozpočtu (limitu) peněžních prostředků na platy zaměstnanců, ostatních osobních výdajů (dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti), počty zaměstnanců, zpracovává rozpočet a rozbory hospodaření v působnosti personálního oddělení,
  
• sleduje čerpání a vývoj mezd zaměstnanců, vedení města, uvolněných a neuvolněných zastupitelů,
  
• zabezpečuje platovou inventuru zaměstnanců,
  
• zpracovává výkazy pro Úřad práce Šumperk (výkaz o vývoji zaměstnanosti a její struktuře, výkaz o plnění povinného podílu občanů se ZPS),
  
• metodicky usměrňuje městskou polici v oblasti personální a mzdové agendy,
  
• zabezpečuje a zpracovává na základě návrhu vedoucích odborů a se souhlasem tajemníka dohody o změně sjednaných pracovních podmínek, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a další pracovně právní úkony vymezené v pracovním řádu,
  
• plní úkoly města v péči o zaměstnance a povinnosti města jako zaměstnavatele ve smyslu zákonů o sociálním a důchodovém pojištění, pojistném na sociálním a zdravotním pojištění, o zaměstnanosti a dalších předpisů,
  
• zpracovává a připravuje návrhy dohod o zvýšení kvalifikace zaměstnanců, které předkládá tajemníkovi MěÚ, vede evidenci dohod, kontroluje průběh studia, čerpání úlev dle ZP
  
• zabezpečuje při nástupu nového zaměstnance jeho začlenění do systematizace úřadu, a to přihlášení ke vstupnímu vzdělávání úředníků, ZOZ, BOZP, vstupní lékařskou prohlídku u smluvního lékaře, nahlášení nového zaměstnance na oddělení informatiky,
  
• zabezpečuje personální a odborné vedení pokladen v budově na nám. Míru 1 a Jesenická 31, včetně kontrol,
  
• zpracovává evidenci služebních průkazů zaměstnanců MěÚ Šumperk,
  
• zpracovává evidenci dovolených, včetně plánů dovolených zaměstnanců,
  
• zpracovává podklady pro vydávání stravenek zaměstnancům MěÚ Šumperk,
  
• sleduje lhůty proškolení a zpracovává podklady pro tyto školení,
  
• zabezpečuje při nahlášení pracovního úrazu veškeré podklady a nahlásí tuto skutečnost neprodleně bezpečnostnímu technikovi tyto skutečnosti,

• agendu spojenou s kvalifikací zaměstnanců MěÚ (odbornou profesní přípravou) včetně kontaktu se školícími agenturami,
  
• vzdělávání na MěÚ podle zákona č. 312/2002 Sb. (vstupní, průběžné, zvláštní odborná způsobilost, vzdělávání vedoucích úředníků),
  
• hospodaření s rozpočtem na vzdělávání zaměstnanců MěÚ, členů RM a ZM, včetně platebních příkazů,
  
• zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců MěÚ,
  
• adaptační přípravu nově nastupujících zaměstnanců MěÚ,
  
• agendu spojenou s průběžným vzděláváním úředníků,
  
• agendu spojenou s organizací a evidencí ověřování zvláštní odborné způsobilosti úředníků,
  
• agendu spojenou s vzděláváním vedoucích úředníků a vedoucích úřadů,
  
• organizaci studia na středních a vysokých školách, uzavírání dohod o studiu se zaměstnanci MěÚ, včetně evidence,
  
• doškolování v odborných kurzech, rekvalifikace,
  
• interní vzdělávání (jazykové kurzy, odborná školení atd.) dle potřeb organizace,
  
• vedení evidence plánů vzdělávání úředníků a spolupracuje při jejich sestavení s příslušnými vedoucími úředníky včetně evidence doby vzdělávání ve správních činnostech dle zákona č. 312/2002 Sb.,
  
• vedení evidence o uznání rovnocennosti vzdělání dle vyhlášky č. 511/2002 Sb., hodnocení plánu vzdělávání jednotlivých zaměstnanců a podle výsledku hodnocení provádí jeho aktualizaci,

• zajišťuje zabezpečení chodu a činnosti sekretariátů starosty, 1. a 2. místostarosty a tajemníka,
  
• připravuje z podkladů odborů plán práce zastupitelstva a rady města,
  
• připravuje z podkladů odborů a vedení písemné materiály pro jednotlivá zasedání RM a ZM,
  
• zajišťuje rozpracování usnesení zasedání zastupitelstva města a RM,
  
• zajišťuje kontrolu usnesení rady města a zastupitelstva města,
  
• zajišťuje pořizování zápisu z jednání rady a zastupitelstva města,
  
• zajišťuje zpracování čistopisu usnesení rady a zastupitelstva města,
  
• zajišťuje změny ve složení zastupitelstva, rady města, výborů a komisí,
  
• vede evidenci interpelací,
  
• vede evidenci peticí podaných na MěÚ,
  
• vede evidenci zápisů komisí rad a výborů zastupitelstva města,
  
• zajišťuje provoz spisového uzlu kanceláře tajemníka a vedení města,
  
• vyřizuje písemnou a e-mailovou korespondenci vedení města,
  
• zajišťuje porady starostů správního obvodu III., včetně zápisů,
  
• zajišťuje inventarizaci veškerého majetku kanceláře tajemníka,
  
• eviduje zápisy z porad vedení, vedoucích odborů a kontrolu plnění úkolů,
  
• zajišťuje spolupráci při organizačním zajištění voleb,
  
• zajišťuje nahlížení a poskytování právních předpisů města,
  
• zajišťuje nahlížení do Sbírky zákonů.

• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění,
  
• zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,
  
• zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění,
  
• nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění,
  
• nařízení vlády č. 469/2002 Sb., kterým se stanoví katalog prací a kvalifikační předpoklady a kterým se mění nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění.

SOUVISEJÍCÍ ODKAZY

• [ Městský úřad ] Městský úřad Šumperk [gps], 335.00 m.n.m.
• [ Pracovník ] HRACHOVINA Patrik, oddělení informatiky MěÚ Šumperk
• [ Pracovník ] MATUŠŮ Jaroslav, Ing. , oddělení informatiky MěÚ Šumperk
• [ Pracovník ] ŠULA Miloš, oddělení informatiky MěÚ Šumperk
• [ Pracovník ] VAVROUŠEK Petr, DiS. oddělení informatiky MěÚ Šumperk
• [ Vedoucí pracovník ] DVOŘÁČKOVÁ Marie, Ing., vedoucí kanceláře tajemníka
• [ Vedoucí pracovník ] HORÁKOVÁ Eva, vedouci organizačního oddělení
• [ Vedoucí pracovník ] KOUŘIL Pavel, Ing., vedoucí odd. informatiky MěÚ Šumperk
• [ Vedoucí pracovník ] MACKOVÁ Jaroslava, Ing., vedoucí personálního oddělení

UMÍSTĚNÍ

• Lokalita: Náměstí Míru, č. 1
• Území obce: Šumperk
• Správní obvod 2: Šumperk
• Správní obvod 3: Šumperk
• Území NUTS 4: Okres Šumperk
• Území NUTS 3: Olomoucký kraj
• Území NUTS 2: Střední Morava
• Turistická oblast: 43 Jeseníky
• Turistický region: Severní Morava a Slezsko